Excel 2016 (Bahasa Indonesia): Memodifikasi Kolom, Baris, dan Sel

Lesson 6: Memodifikasi Kolom, Baris, dan Sel

/en/tr_id-excel-2016/dasardasar-sel/content/

Pendahuluan

Secara default, setiap baris dan kolom dari buku kerja yang baru, tinggi dan lebarnya diatur sama. Excel memungkinkan Anda mengubah lebar kolom dan tinggi baris dengan cara yang berbeda, termasuk wrapping teks dan menggabungkan sel.

Opsional: Unduhlah workbook praktek kita.

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang memodifikasi kolom, baris, dan sel.

Mengubah lebar kolom:

Dalam contoh kita di bawah ini, kolom C terlalu sempit untuk menampilkan semua konten di sel-sel tersebut. Kita bisa membuat semua konten menjadi terlihat dengan mengubah lebar kolom C.

  1. Posisi mouse di atas garis kolom dalam kolom heading, sehingga kursor berubah menjadi panah ganda.
    posisi mouse di atas garis kolom
  2. Klik dan tarik mouse untuk menambah atau mengurangi lebar kolom.
    meningkatkan lebar kolom
  3. Lepaskan mouse. Lebar kolom akan berubah.
    kolom diubah ukurannya

Dengan data berupa angka, apabila kolom terlalu sempit, sel akan menampilkan tanda-tanda pound (#######). Cukup tingkatkan lebar kolom agar data menjadi terlihat.

Untuk melebarkan kolom secara AutoFit:

Fitur AutoFit memungkinkan Anda untuk mengatur lebar kolom agar menyesuaikan dengan isinya secara otomatis.

  1. Posisikan mouse di atas garis kolom pada kolom heading, sehingga kursor berubah menjadi panah ganda.
    autofitting lebar kolom
  2. Klik dua kali mouse. Lebar kolom akan berubah secara otomatis sesuai konten.
    lebar kolom autofit

Anda juga dapat melakukan pelebaran secara AutoFit untuk beberapa kolom pada waktu yang sama. Cukup pilih kolom yang ingin dilakukan AutoFit, kemudian pilih perintah AutoFit Column Width dari menu drop-down Format pada tab Home. Metode ini juga dapat digunakan untuk tinggi baris.

lebar kolom autofitting untuk beberapa kolom

Mengubah tinggi baris:

  1. Posisikan kursor di atas garis row sehingga kursor berubah menjadi panah ganda.
    mengarahkan di atas garis baris
  2. Klik dan tarik mouse untuk menambah atau mengurangi tinggi baris.
    mengurangi tinggi baris
  3. Lepaskan mouse. Ketinggian baris yang dipilih akan berubah.
    tinggi baris baru

Mengubah semua baris atau kolom:

Daripada mengubah ukuran baris dan kolom secara individual, Anda dapat memodifikasi tinggi dan lebar setiap baris dan kolom pada waktu yang sama. Metode ini memungkinkan Anda mengatur ukuran keseragaman untuk setiap baris dan kolom dalam lembar kerja Anda. Dalam contoh kita, kita akan menetapkan keseragaman tinggi baris.

  1. Cari dan klik tombol Select All di bawah kotak nama untuk memilih setiap sel dalam worksheet.
    memilih semua sel dalam worksheet
  2. Posisikan mouse di atas garis baris sehingga kursor berubah menjadi panah ganda.
  3. Klik dan tarik mouse untuk menambah atau mengurangi tinggi baris, kemudian lepaskan mouse jika Anda merasa puas. Tinggi baris akan berubah untuk seluruh worksheet.
    menyeragamkan tinggi baris yang baru

      Memasukkan, menghapus, memindahkan, dan menyembunyikan

      Setelah Anda bekerja dengan buku kerja untuk sementara waktu, Anda mungkin ingin memasukkan kolom atau baris baru, menghapus baris atau kolom tertentu, memindahkan mereka ke lokasi yang berbeda di lembar kerja, atau bahkan menyembunyikan mereka.

      Menyisipkan baris:

      1. Pilih heading baris di bawah ini di mana Anda ingin baris baru tersebut muncul. Dalam contoh ini, kita ingin menyisipkan baris antara baris 4 dan 5, jadi kita akan memilih baris 5.
        memilih baris 5
      2. Klik perintah Insert pada tab Home.
        mengklik perintah Insert
      3. Baris baru akan muncul di atas baris yang dipilih.
        baris baru dimasukkan

      Ketika memasukkan baris, kolom, atau sel baru, Anda akan melihat ikon kuas di sebelah sel yang dimasukkan. Tombol ini memungkinkan Anda untuk memilih bagaimana Excel akan memformat sel-sel ini. Secara default, format Excel yang dimasukan ke dalam baris, memiliki format yang sama seperti sel-sel baris di atas. Untuk mengakses lebih banyak pilihan, arahkan mouse Anda pada ikon, kemudian klik panah drop-down.

      memilih lebih insert pilihan format

      Menyisipkan kolom:

      1. Pilih heading kolom ke kanan di mana Anda ingin kolom baru muncul. Misalnya, jika Anda ingin menyisipkan kolom antara kolom D dan E, pilih kolom E.
        memilih kolom E
      2. Klik perintah Insert pada tab Home.
        mengklik perintah Insert
      3. Kolom baru akan muncul di sebelah kiri kolom yang dipilih.
        kolom baru dimasukkan

      Ketika memasukkan baris dan kolom, pastikan Anda memilih seluruh baris atau kolom dengan mengklik headingnya. Jika Anda hanya memilih sel pada baris atau kolom, perintah Insert hanya akan menyisipkan sel baru.

      Menghapus baris atau kolom:

      Sangat mudah untuk menghapus satu baris atau kolom yang tidak diperlukan lagi. Dalam contoh ini, kita akan menghapus berturut-turut, tetapi Anda dapat menghapus kolom dengan cara yang sama.

      1. Pilih baris yang ingin Anda hapus. Dalam contoh kita, kita akan pilih baris 9.
        memilih baris 9
      2. Klik perintah Delete pada tab Home.
        mengklik perintah delete
      3. Baris yang dipilih akan dihapus, dan yang berada di sekitarnya akan bergeser. Dalam contoh kita, berturut-turut baris 10 telah pindah, jadi itu sekarang baris 9.
        baris bergeser setelah menghapus

      Sangat penting untuk memahami perbedaan antara menghapus baris atau kolom atau hanya membersihkan isinya. Jika Anda ingin menghapus konten dari baris atau kolom tanpa menyebabkan yang lainnya berpindah, klik kanan heading, lalu pilih Clear Contents dari menu drop-down.

      membersihkan isi berturut-turut bukan menghapusnya

      Memindahkan baris atau kolom:

      Kadang-kadang Anda mungkin ingin memindahkan kolom atau baris untuk mengatur ulang isi lembar kerja Anda. Dalam contoh ini, kita akan memindahkan kolom, tetapi Anda dapat memindahkan berturut-turut dengan cara yang sama.

      1. Pilih kolom heading yang diinginkan menuju kolom yang ingin Anda pindahkan.
        memilih kolom untuk digerakkan
      2. Klik perintah Cut pada tab Home, atau tekan Ctrl + X pada keyboard Anda.
        memilih perintah Cut
      3. Pilih kolom heading ke kanan di mana Anda ingin memindahkan kolom. Misalnya, jika Anda ingin memindahkan kolom antara kolom E dan F, pilih kolom F.
        memilih kolom yang berdekatan untuk memasukkan sel yang dipotong
      4. Klik perintah Insert pada tab Home, lalu pilih Insert Cut Cells dari menu drop-down.
        menyisipkan sel yang dipotong
      5. Kolom akan dipindahkan ke lokasi yang dipilih, dan kolom di sekitarnya akan bergeser.
        memindahkan kolom di lokasi baru

      Anda juga dapat mengakses perintah Cut dan Insert dengan mengklik kanan mouse dan memilih perintah yang diinginkan dari menu drop-down.

      mengakses perintah dari menu klik kanan

      Menyembunyikan dan menampilkan baris atau kolom:

      Suatu saat, Anda mungkin ingin membandingkan baris atau kolom tertentu tanpa mengubah organisasi lembar kerja Anda. Untuk melakukan hal ini, Excel memungkinkan Anda untuk menyembunyikan baris dan kolom yang diperlukan. Dalam contoh kita akan menyembunyikan beberapa kolom, tetapi Anda dapat menyembunyikan baris dengan cara yang sama.

      1. Pilih kolom yang ingin Anda sembunyikan, klik kanan mouse, lalu pilih Hide dari menu format. Dalam contoh kita, kita akan menyembunyikan kolom C, D, dan E.
        memilih perintah sembunyikan kolom
      2. Kolom akan disembunyikan. Garis kolom hijau menunjukkan lokasi kolom tersembunyi.
        kolom tersembunyi
      3. Untuk menampilkan kolom, pilih kolom di kedua sisi kolom yang disembunyikan. Dalam contoh kita, kita akan pilih kolom B dan F. Kemudian klik kanan mouse dan pilih Unhide dari menu format.
        memilih kolom yang berdekatan dengan kolom tersembunyi
      4. Kolom yang tersembunyi akan muncul kembali.
        kolom ditampilkan

      Membungkus teks dan penggabungan sel

      Kapanpun Anda memiliki konten sel yang terlalu banyak untuk ditampilkan dalam satu sel, Anda dapat memutuskan untuk membungkus teks atau menggabungkan sel daripada mengubah ukuran kolom. Membungkus teks akan memodifikasi tinggi baris sel ssecara otomatis, yang memungkinkan isi sel yang akan ditampilkan pada beberapa baris. Penggabungan memungkinkan Anda untuk menggabungkan sel dengan sel kosong yang berdekatan untuk membuat satu sel besar.

      Membungkus teks dalam sel:

      1. Pilih sel yang ingin dibungkus. Dalam contoh ini, kita akan pilih sel di kolom C.
      2. Klik perintah Wrap Text pada tab Home.
        mengklik perintah Wrap text pada tab Home
      3. Teks dalam sel yang dipilih akan dibungkus.
        teks dibungkus dalam kolom C

      Klik perintah Wrap Text lagi untuk membuka bungkusan teks.

      Menggabungkan sel menggunakan perintah Merge & Center:

      1. Pilih rentang sel yang ingin digabung. Dalam contoh kita, kita akan pilih A1: F1.
      2. Klik perintah Merge & Center pada tab Home. Dalam contoh kita, kita akan memilih rentang sel A1: F1.
        memilih sel untuk digabungkan
      3. Sel-sel yang dipilih akan digabungkan, dan teks akan dipusatkan.
        sel-sel yang baru bergabung

      Mengakses pilihan lebih merge:

      Jika Anda klik panah drop-down di sebelah perintah Merge & Center pada tab Home, menu drop-down Merge akan muncul.

      opsi penggabungan sel lain

      Dari sini, Anda dapat memilih untuk:

      • Merge & Center: menggabungkan sel yang dipilih ke dalam satu sel dan memusatkan teks
      • Merge Across: menggabungkan sel yang dipilih ke dalam sel-sel yang lebih besar sambil menjaga setiap baris terpisah
      • Merge Cells: menggabungkan sel yang dipilih ke dalam satu sel, tetapi tidak memusatkan teks
      • Unmerge Cell: unmerge sel yang dipilih

      Anda harus berhati-hati ketika menggunakan fitur ini. Jika Anda menggabungkan beberapa sel yang semuanya berisi data, Excel hanya akan menyimpan isi dari kiri atas dan membuang segala sesuatu yang lain.

      Memusatkan pilihan:

      Penggabungan dapat berguna untuk mengatur data Anda, tetapi juga dapat membuat masalah di kemudian hari. Sebagai contoh, dapat menyebabkan kesulitan memindahkan, menyalin, dan mencetak konten dari sel yang digabung. Sebuah alternatif yang baik untuk penggabungan adalah Center Across Selection, yang menciptakan efek yang sama tanpa benar-benar menggabungkan sel.

      1. Pilih rentang sel yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan pilih A1: F1. Catatan: Jika Anda sudah menggabungkan sel-sel ini, Anda harus membuangnya sebelum melanjutkan ke langkah 2.
      2. Klik panah kecil di sudut kanan bawah dari kelompok Alignment pada tab Home.
        mengklik panah pop-out Alignment group
      3. Sebuah kotak dialog akan muncul. Cari dan pilih menu drop-down horizontal, pilih Center Across Selection, lalu klik OK.
        memilih Center Across Selection
      4. Konten akan dipusatkan di rentang sel yang dipilih. Seperti yang Anda lihat, ini menciptakan hasil visual yang sama seperti merging dan centering, tetapi mempertahankan setiap sel A1: F1.
        teks berpusat di seleksi

      Tantangan!

      1. Buka workbook praktek kami.
      2. Autofit Column Width untuk seluruh buku kerja.
      3. Memodifikasi tinggi baris untuk baris 3 hingga 14 menjadi 22,5 (30 piksel).
      4. Hapus baris
      5. Menyisipkan kolom di sebelah kiri kolom C. Type SECONDARY CONTACT di sel C2.
      6. Pastikan sel C2 masih dipilih dan pilih Wrap Text.
      7. Merge dan Center sel A1: F1.
      8. Hide Billing Address dan Phone columns.
      9. Setelah selesai, buku kerja Anda akan terlihat seperti ini:
        Tantangan memodifikasi

      /en/tr_id-excel-2016/memformat-sel/content/