Excel (Polski): Wprowadzenie do formuł

Lesson 13: Wprowadzenie do formuł

/en/tr_pl-excel/ukad-strony-i-drukowanie/content/

Wprowadzenie

Jedną z najpotężniejszych funkcji programu Excel jest możliwość obliczania informacji liczbowych za pomocą formuł. Podobnie jak kalkulator, Excel może dodawać, odejmować, mnożyć i dzielić. W tej lekcji pokażemy, jak używać odwołań do komórek do tworzenia prostych formuł.

Opcjonalnie: Pobierz nasz skoroszyt ćwiczeń.

Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu formuł w programie Excel.

Operatory matematyczne

Excel używa standardowych operatorów dla formuł: znak plus do dodawania ( + ), znak minus do odejmowania ( - ), gwiazdka do mnożenia ( * ), ukośnik lewy dla dzielenia ( / ) i daszek ( ^ ) dla wykładników.

Operatory matematyczne w programie Excel

Wszystkie formuły w Excelu muszą zaczynać się od znaku równości (=). Wynika to z faktu, że komórka zawiera lub jest równa formule i obliczanej przez nią wartości.

Zrozumienie odwołań do komórek

Chociaż możesz tworzyć proste formuły w programie Excel przy użyciu liczb (na przykład = 2 + 2 lub = 5 * 5 ), w większości przypadków do utworzenia formuły będziesz wykorzystywać adresy komórek. Jest to znane jako tworzenie odwołania do komórki. Korzystanie z odwołań do komórek zapewni, że formuły będą zawsze prawidłowe, ponieważ można zmienić wartość komórek, do których istnieją odwołania, bez konieczności przepisywania formuły.

W poniższym wzorze komórka A3 dodaje wartości komórek A1 i A2, tworząc odwołania do komórek:

Formuła w programie Excel przy użyciu odwołań do komórek

Po naciśnięciu klawisza Enter formuła oblicza i wyświetla odpowiedź w komórce A3:

Formuła automatycznie oblicza wynik.

Jeśli wartości w odwołanych komórkach ulegną zmianie, formuła automatycznie ponownie wykona obliczenia: 

Formuła zostanie automatycznie zaktualizowana, jeśli zmieni się jedna z komórek, do których istnieją odwołania.

Łącząc operator matematyczny z odwołaniami do komórek, można tworzyć różnorodne proste formuły w programie Excel. Formuły mogą również zawierać kombinację odwołań do komórek i liczb, jak w poniższych przykładach:

Ilustracja prostych wzorów

Aby utworzyć formułę:

W poniższym przykładzie użyjemy prostej formuły i odwołań do komórek do obliczenia budżetu.

  1. Wybierz komórkę, która będzie zawierać formułę. W naszym przykładzie wybieramy komórkę D12.
    Wybieranie komórek
  2. Wpisz znak równości (=). Zwróć uwagę, że symbol ten pojawia się zarówno w komórce, jak i na pasku formuły.
    Rozpoczynanie formuły znakiem równości
  3. Wpisz adres komórki w komórce, do której chcesz się odwołać jako pierwszej: w naszym przykładzie jest to komórka D10. Niebieska ramka pojawi się wokół komórki, do której chcemy się odnieść.
    Wprowadzanie odwołania do komórki dla D10
  4. Wpisz operator matematyczny, którego chcesz użyć. W naszym przykładzie wpiszemy znak dodawania (+).
  5. W formule dopisz adres komórki, do której chcesz się odwołać jako drugiej: w naszym przykładzie jest to komórka D11. Czerwona ramka pojawi się wokół komórki, do której chcemy się odnieść.
    Wprowadzenie operatora dodawania i odwołania do komórki D11
  6. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze. Formuła zostanie obliczona, a wartość zostanie wyświetlona w komórce. Jeśli wybierzesz komórkę ponownie, zauważ, że komórka wyświetla wynik, podczas gdy pasek formuły wyświetla formułę.
    Naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć formułę i wyświetlić wynik

Jeśli wynik formuły jest zbyt duży, aby można go było wyświetlić w komórce, może wyświetlić się jako symbol kratki (#######) zamiast wartości. Oznacza to, że kolumna nie jest wystarczająco szeroka, aby wyświetlić zawartość komórki. Po prostu zwiększ szerokość kolumny, aby wyświetlić zawartość komórki.

Modyfikowanie wartości za pomocą odwołań do komórek

Prawdziwą zaletą odwołań do komórek jest to, że pozwalają one aktualizować dane w arkuszu bez konieczności przepisywania formuł. W poniższym przykładzie zmieniliśmy wartość komórki D10 z 1200 USD na 1800 USD. Formuła w D12 automatycznie przeliczy i wyświetli nową wartość w komórce D12.

Formuła automatycznie oblicza ponownie, jeśli komórka, do której istnieje odwołanie, zostanie zmodyfikowana.

Excel nie zawsze powie ci, czy twoja formuła zawiera błąd, dlatego to od Ciebie zależy czy sprawdzisz jej poprawność. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, możesz przeczytać lekcję Sprawdź dwukrotnie swoje formuły w naszym samouczku dotyczącym formuł Excel.

Aby utworzyć formułę za pomocą metody „wskaż i kliknij”:

Zamiast wpisywać adresy komórek ręcznie, możesz wskazać i kliknąć komórki, które chcesz uwzględnić w formule. Ta metoda pozwala zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku podczas tworzenia formuł. W poniższym przykładzie utworzymy formułę do obliczenia kosztu zamówienia kilku pudełek plastikowych sztućców.

  1. Wybierz komórkę, która będzie zawierać formułę. W naszym przykładzie wybieramy komórkę D4.
    Wybieranie komórek
  2. Wpisz znak równości (=).
  3. Wybierz komórkę, do której chcesz się odwołać w formule jako pierwszej: w naszym przykładzie jest to komórka B4. Adres komórki pojawi się w formule.
    Zaznaczanie pierwszej komórki do odwołania w formule
  4. Wpisz operator matematyczny, którego chcesz użyć. W naszym przykładzie wpiszemy znak mnożenia (*).
  5. Wybierz komórkę, do której chcesz się odwoływać w formule w drugiej kolejności: w naszym przykładzie jest to komórka C4. Adres komórki pojawi się w formule.
    Zaznaczanie drugiej komórki do odwołania w formule
  6. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze. Formuła zostanie obliczona, a wartość zostanie wyświetlona w komórce.
    Naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć formułę i wyświetlić wynik

Kopiowanie formuł za pomocą uchwytu wypełniania

Formuły mogą być również kopiowane do sąsiednich komórek przy użyciu uchwytu wypełnienia, co może zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku, jeśli trzeba wielokrotnie wykonać te same obliczenia w arkuszu. Uchwyt wypełniania to mały kwadrat w prawym dolnym rogu wybranych komórek.

  1. Wybierz komórkę zawierającą formułę, którą chcesz skopiować. Kliknij i przeciągnij uchwyt wypełniania nad komórkami, które chcesz wypełnić.
    Przeciągnij uchwyt wypełniania
  2. Po zwolnieniu myszy formuła zostanie skopiowana do wybranych komórek.
    Formuła zostanie skopiowana do wybranych komórek.

Aby edytować formułę:

Czasami możesz chcieć zmodyfikować istniejącą formułę. W poniższym przykładzie wprowadziliśmy niepoprawny adres komórki w formule, więc musimy go poprawić.

  1. Wybierz komórkę zawierającą formułę, którą chcesz edytować. W naszym przykładzie wybieramy komórkę D12.
    Wybieranie komórek
  2. Kliknij pasek formuły, aby edytować formułę. Możesz także kliknąć dwukrotnie komórkę, aby wyświetlić i edytować formułę bezpośrednio w komórce.
    Kliknij pasek formuły, aby edytować formułę
  3. Obramowanie pojawi się wokół komórek, do których się odwołujemy. W naszym przykładzie zmienimy pierwszą część formuły na odwołanie do komórki D10 zamiast do komórki D9.
    Edycja formuły
  4. Po zakończeniu naciśnij klawisz Enter na klawiaturze lub wybierz polecenie Enter na pasku formuły.
    Naciśnij Enter, aby zakończyć edycję
  5. Formuła zostanie zaktualizowana, a nowa wartość zostanie wyświetlona w komórce.
    Nowa formuła wyświetla wynik

Jeśli zmienisz zdanie, możesz nacisnąć klawisz Esc na klawiaturze lub kliknąć polecenie Anuluj na pasku formuły, aby uniknąć przypadkowego wprowadzenia zmian w formule.

Anuluj edycję formuły

Aby wyświetlić wszystkie formuły w arkuszu kalkulacyjnym, możesz przytrzymać klawisz Ctrl i nacisnąć ` (akcent ciężki). Klawisz akcentu ciężkiego znajduje się zwykle w lewym górnym rogu klawiatury. Możesz nacisnąć Ctrl + ` ponownie, aby wrócić do normalnego widoku.

Wyzwanie!

  1. Otwórz nasz zeszyt ćwiczeń .
  2. Kliknij kartę Challenge w lewym dolnym rogu skoroszytu.
  3. Utwórz formułę w komórce D4, która pomnoży ilość (quantity) w komórce B4 przez cenę za jednostkę (price per unit) w komórce C4.
  4. Użyj uchwytu wypełnienia, aby skopiować formułę z komórki D4 do komórek D5: D7.
  5. Zmień cenę jednostkową (price per unit) fried plantains w komórce C6 na 2,25 USD. Zauważ, że line total również zmienia się automatycznie.
  6. Edytuj formułę sumy w komórce D8, aby dodała także komórkę D7.
  7. Po zakończeniu skoroszyt powinien wyglądać następująco:

    Wyzwanie dotyczące formuł wprowadzających

/en/tr_pl-excel/tworzenie-zoonych-formu/content/