Excel 2016: Tabelas dinâmicas no Excel 2016

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Tabelas dinâmicas no Excel 2016

Ainda que seja possível inserir uma grande quantidade de informações em uma planilha do Excel 2016, nem sempre é fácil analisar todos esses dados detalhadamente. Para casos como esses, as tabelas dinâmicas, que, como o nome indica, permitem uma interação maior com uma tabela do Excel. Veja como criar e usar uma tabela dinâmica aqui.

Como criar uma tabela dinâmica:

Passo 1:

Selecione o grupo de células na planilha com as quais você vai construir a tabela dinâmica.

É importante que nenhuma linha ou coluna esteja vazia na planilha.

Passo 2:

Na Faixa de opções, clique na guia Inserir.

Passo 3:

Clique no comando Tabela Dinâmica.

Passo 4:

Será aberta uma caixa de diálogo a partir de onde você poderá criar sua tabela. No nosso caso, escolheremos que ela seja criada em uma Nova planilha e selecionaremos que os dados que queremos analisar sejam uma Tabela/Intervalo de células.

Quando terminar, clique no botão OK.

Exemplo da caixa de diálogo de criar uma tabela dinâmica.

Passo 5:

O Excel vai criar a tabela dinâmica a uma nova planilha e você já poderá começar a trabalhar com ela.

Como usar uma tabela dinâmica:

Quando criamos uma tabela dinâmica, podemos ver um painel de controle do lado direito da planilha que estamos trabalhando.

É nesta caixa chamada Campos da Tabela que você pode criar e configurar a tabela. Por exemplo, deste painel você pode selecionar os campos que deseja adicionar ao relatório.

À medida que você adiciona elementos, estes serão adicionados às áreas Filtros, Colunas, Linhas ou Valores.

Dependendo do tipo de campo que você selecionar, ele será adicionado a uma área predeterminada. Os campos não-numéricos serão indexados à área de Linhas, as informações relacionadas a datas ou horários irão para Colunas e os campos numéricos estarão na área de Valores. No entanto, se você deseja colocar um campo em outra diferente da que o Excel adiciona originalmente, você pode arrastá-lo para onde desejar.

No nosso caso, temos o orçamento de despesas de um ano. Entre os campos que podemos adicionar à tabela estão o tipo de despesas que ocorreram e cada um dos meses. Como queremos apenas analisar o comportamento das despesas de janeiro a março, selecionaremos os campos de despesas, janeiro, fevereiro e março.

Exemplo do painel de uma tabela dinâmica.

Você pode modificar a tabela quantas vezes desejar, clicando nos campos que deseja selecionar para vê-los na tabela ou para selecioná-los e removê-los da tabela.

Atualizar uma tabela dinâmica:

Se você deseja adicionar ou alterar dados na tabela dinâmica, ela não será atualizado imediatamente, para isso você pode executar este procedimento de duas maneiras:

Opção 1:

Clique no botão direito do mouse em qualquer parte da tabela dinâmica e selecione a opção Atualizar no menu que será aberto.

Exemplo de como atualizar uma tabela dinâmica.

Opção 2:

Selecione uma célula na tabela dinâmica que você deseja atualizar. Vá para a guia Analisar que está na Faixa de opções e clique no comando Atualizar.

Um menu será exibido para que você escolha a opção Atualizar tudo e a tabela será atualizada imediatamente.