Sebelum berbagi buku kerja, Anda tentu ingin memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau informasi yang Anda ingin informasi tersebut tetap pribadi. Untungnya, Excel meliputi beberapa alat untuk membantu menyelesaikan dan melindungi buku kerja Anda, termasuk Inspektor Dokumen (Document Inspector) dan fitur perlindungan lembar kerja (Protect Workbook).
Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang pemeriksaan dan perlindungan buku kerja.
Document Inspector
Setiap kali Anda membuat atau mengedit buku kerja, informasi pribadi tertentu dapat ditambahkan ke file secara otomatis. Anda dapat menggunakan Document Inspector untuk menghapus informasi ini sebelum berbagi buku kerja dengan orang lain.
Karena beberapa perubahan yang dilakukan mungkin bersifat permanen, ide yang sangat baik untuk menyimpan salinan buku kerja Anda sebelum menggunakan Document Inspector untuk menghapus informasi.
Menggunakan Document Inspector:
Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
Dari panel Info, klik Check for Issues, kemudian pilih Inspect Document dari menu drop-down.
Anda mungkin akan diminta untuk menyimpan file Anda sebelum menjalankan Document Inspector.
Document Inspector akan muncul. Centang atau hapus kotak centang, tergantung pada konten yang ingin ditinjau, kemudian klik Inspect. Dalam contoh ini, kita akan meninggalkan segala sesuatu yang dipilih.
Hasil pemeriksaan akan muncul. Dalam contoh ini, kita dapat melihat bahwa buku kerja tersebut berisi komentar dan beberapa informasi pribadi, jadi kita akan klik Remove All pada kedua item untuk menghapus informasi ini dari buku kerja.
Setelah selesai, klik Close.
Melindungi buku kerja Anda
Secara default, siapa pun yang mengakses buku kerja Anda akan dapat membuka, menyalin, dan mengedit isinya kecuali jika Anda melindunginya. Ada banyak cara yang berbeda untuk melindungi buku kerja, tergantung pada kebutuhan Anda.
Melindungi buku kerja Anda:
Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
Dari panel Info, klik perintah Protect Workbook.
Pada menu drop-down, pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Dalam contoh ini, kita akan pilih Mark as Final. Menandai buku kerja Anda sebagai final adalah cara yang baik untuk mencegah orang lain dari pengeditan buku kerja, sedangkan pilihan lainnya memberikan kontrol lebih jika diperlukan.
Sebuah kotak dialog akan muncul, meminta Anda untuk menyimpan. Klik OK.
Kotak dialog lain akan muncul. Klik OK.
Buku kerja akan ditandai sebagai final.
Menandai buku kerja sebagai final tidak dapat mencegah orang lain untuk melakukan pengeditan. Jika Anda ingin mencegah orang dari mengedit, Anda dapat menggunakan Restrict Access.
