Jika lembar kerja Anda berisi banyak konten, bisa sulit untuk menemukan informasi dengan cepat. Filter dapat digunakan untuk mempersempit data dalam lembar kerja Anda, sehingga Anda dapat melihat hanya informasi yang Anda butuhkan.
Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang penyaringan data dalam Excel.
Menyaring data:
Dalam contoh kita, kita akan menerapkan filter pada worksheet log peralatan untuk menampilkan hanya laptop dan proyektor tersedia yang dipilih.
Agar penyaringan dilakukan dengan benar, lembar kerja Anda harus menyertakan header row, yang akan digunakan untuk mengidentifikasi nama masing-masing kolom. Dalam contoh kita, lembar kerja disusun dalam kolom yang berbeda yang diidentifikasi oleh sel-sel header di baris 1: ID #, Type, Equipment Detail, dan sebagainya.
Pilih tab Data, kemudian klik perintah Filter.
Sebuah panah drop-down akan muncul di sel header untuk setiap kolom.
Klik panah drop-down untuk kolom yang ingin Anda filter. Dalam contoh kita, kita akan menyaring kolom B untuk melihat peralatan jenis tertentu saja .
Menu Filter akan muncul.
Hapus kotak centang di samping Select All untuk membatalkan pemilihan semua data dengan cepat.
Centang kotak yang ada di samping data yang Anda ingin saring, lalu klik OK. Dalam contoh ini, kita hanya akan memeriksa Laptop dan Projector saja.
Data akan disaring, sementara konten lainnya yang tidak sesuai dengan kriteria akan disembunyikan. Dalam contoh kita, hanya laptop dan projector yang ingin dilihat.
Pilihan penyaringan juga dapat diakses dari perintah Sort & Filter pada tab Home.
Menerapkan beberapa filter:
Filter dapat dilakukan kumulatif, yang berarti Anda dapat menerapkan beberapa filter untuk membantu mempersempit hasil Anda. Dalam contoh kita, kita sudah menyaring worksheet untuk menampilkan laptop dan projector, dan kami ingin mempersempit lebih lanjut lagi hanya menampilkan laptop dan proyektor yang diperiksa pada bulan Agustus.
Klik panah drop-down untuk kolom yang ingin Anda filter. Dalam contoh kita, kita akan menambahkan filter untuk kolom D untuk melihat informasi berdasarkan tanggal.
Menu Filter akan muncul.
Centang atau hapus centang pada kotak tergantung pada data yang ingin disaring, lalu klik OK. Dalam contoh kita, kita akan menghapus semua centang kecuali untuk Agustus.
Filter baru akan diterapkan. Pada contoh kita, worksheet kini disaring hanya untuk menampilkan laptop dan projector yang telah diperiksa pada bulan Agustus.
Menghapus filter:
Setelah menerapkan filter, Anda mungkin ingin menghapus atau membersihkanny dari lembar kerja Anda sehingga Anda akan dapat menyaring konten dengan cara yang berbeda.
Klik panah drop-down untuk menghapus ilter yang Anda ingin hapus. Dalam contoh kita, kita akan membersihkan filter di kolom D.
Menu Filter akan muncul.
Pilih Clear Filter From [COLUMN NAME] dari menu Filter. Dalam contoh kita, kita akan pilih Clear Filter Dari "Checked Out".
Filter akan dibersihkan dari kolom. Data yang sebelumnya tersembunyi akan ditampilkan.
Untuk menghapus semua filter dari worksheet Anda, klik perintah Filter pada tab Data.
Penyaringan lanjutan
Jika Anda membutuhkan filter untuk sesuatu yang spesifik, penyaringan dasar mungkin tidak memberikan cukup pilihan. Untungnya, Excel mencakup banyak alat penyaringan yang canggih, termasuk pencarian, teks, tanggal, dan nomor filtering, yang dapat mempersempit hasil pencarian Anda untuk membantu menemukan apa yang Anda butuhkan.
Menyaring dengan pencarian:
Excel memungkinkan Anda untuk mencari data yang berisi frasa yang tepat, nomor, tanggal, dan banyak lagi. Dalam contoh kita, kita akan menggunakan fitur ini hanya untuk menampilkan produk merek Saris di log peralatan kita.
Pilih tab Data, kemudian klik perintah Filter. Sebuah panah drop-down akan muncul di sel header untuk setiap kolom. Catatan: Jika Anda sudah menambahkan filter untuk lembar kerja Anda, Anda dapat melewatkan langkah ini.
Klik panah drop-down untuk kolom yang ingin Anda filter. Dalam contoh kita, kita akan menyaring kolom C.
Menu Filter akan muncul. Masukkan kondisi pencarian ke dalam kotak pencarian. Hasil pencarian akan muncul secara otomatis di bawah bidang Text Filters sesuai dengan yang Anda ketik. Dalam contoh kita, kita akan ketik Saris untuk mencari semua merek peralatan Saris. Setelah selesai, klik OK.
Worksheet akan disaring sesuai dengan kondisi pencarian Anda. Pada contoh kita, worksheet kini tersaring untuk menampilkan hanya merek peralatan Saris.
Menggunakan penyaringan teks lanjutan:
Penyaringan teks lanjutan dapat digunakan untuk menampilkan informasi yang lebih spesifik, seperti sel-sel yang mengandung sejumlah karakter atau data yang tidak memiliki kata tertentu atau nomor. Dalam contoh kita, kita ingin kecualikan item yang mengandung kata laptop.
Pilih tab Data, kemudian klik perintah Filter. Sebuah panah drop-down akan muncul di sel header untuk setiap kolom. Catatan: Jika Anda sudah menambahkan filter untuk lembar kerja Anda, Anda dapat melewatkan langkah ini.
Klik panah drop-down untuk kolom yang ingin Anda filter. Dalam contoh kita, kita akan menyaring kolom C.
Menu Filter akan muncul. Arahkan mouse pada Text Filters, lalu pilih filter teks yang diinginkan dari menu drop-down. Dalam contoh ini, kita akan memilih Does Not Contain untuk melihat data yang tidak berisi teks tertentu.
Kotak dialog Custom AutoFilter akan muncul. Masukkan teks yang diinginkan di sebelah kanan filter, lalu klik OK. Dalam contoh kita, kita akan ketik laptop untuk mengecualikan setiap item yang mengandung kata ini.
Data tersebut akan disaring oleh filter teks yang dipilih. Dalam contoh kita, lembar kerja kita sekarang menampilkan item yang tidak mengandung kata laptop.
Menggunakan penyaringan lanjutan angka:
Penyaringan lanjutan angka memungkinkan Anda untuk memanipulasi data bernomor dengan cara yang berbeda. Pada contoh kita, kita akan menampilkan jenis peralatan tertentu saja berdasarkan pada kisaran nomor ID.
Pilih tab Data pada Ribbon, lalu klik perintah Filter. Sebuah panah drop-down akan muncul di sel header untuk setiap kolom. Catatan: Jika Anda sudah menambahkan filter untuk lembar kerja Anda, Anda dapat melewatkan langkah ini.
Klik panah drop-down untuk kolom yang ingin Anda filter. Dalam contoh kita, kita akan menyaring kolom A untuk melihat hanya kisaran nomor ID tertentu.
Menu Filter akan muncul. Arahkan mouse di atas Number Filters, kemudian pilih nomor penyaringan yang diinginkan dari menu drop-down. Dalam contoh kita, kita akan memilih Between untuk melihat nomor ID antara berbagai nomor tertentu.
Kotak dialog Cstom AutoFilter akan muncul. Masukkan nomor yang diinginkan di sebelah kanan masing-masing filter, lalu klik OK. Pada contoh kita, kita ingin menyaring nomor ID yang lebih besar dari atau sama dengan 3000 tetapi kurang dari atau sama dengan 6000, yang akan menampilkan nomor ID dengan jangkauan 3000-6000.
Data tersebut akan disaring oleh nomor filter yang dipilih. Dalam contoh kita, hanya item dengan nomor ID antara 3000 dan 6000 yang terlihat.
Menggunakan penyaringan lanjutan tanggal:
Penyaringan lanjutan tanggal dapat digunakan untuk melihat informasi dari jangka waktu tertentu, seperti tahun lalu, kuartal berikutnya, atau antara dua tanggal. Dalam contoh kita, kita akan menggunakan filter lanjutan tanggal untuk melihat hanya peralatan yang telah diperiksa antara 15 Juli dan 15 Agustus.
Pilih tab Data, kemudian klik perintah Filter. Sebuah panah drop-down akan muncul di sel header untuk setiap kolom. Catatan: Jika Anda sudah menambahkan filter untuk lembar kerja Anda, Anda dapat melewatkan langkah ini.
Klik panah drop-down untuk kolom yang ingin Anda filter. Dalam contoh kita, kita akan menyaring kolom D untuk melihat hanya tanggal dengan jangka tertentu.
Menu Filter akan muncul. Arahkan mouse Date Filters, lalu pilih filter tanggal yang diinginkan dari menu drop-down. Dalam contoh kita, kita akan pilih Between untuk melihat peralatan yang telah diperiksa antara 15 Juli dan 15 Agustus.
Kotak dialog Custom AutoFilter akan muncul. Masukkan tanggal yang diinginkan di sebelah kanan masing-masing filter, lalu klik OK. Pada contoh kita, kita ingin menyaring tanggal setelah atau sama dengan 15 Juli 2015, dan sebelum atau sama dengan 15 Agustus 2015, yang akan menampilkan kisaran antara tanggal tersebut.
Worksheet akan disaring berdasarkan filter tanggal yang dipilih. Dalam contoh kita, kita sekarang dapat melihat item yang telah diperiksa antara 15 Juli dan 15 Agustus.
