Диаграмма графикалык маалыматтарга байланышуу үчүн колдоно турган курал болуп эсептелет. Документке диаграмма киргизүү, угуучуларга сандардын артындагы маанини салыштырууда жана багыттарын элестетүүнү оңойлотууга мүмкүнчүлүк берет.
Диаграмманы түзүү тууралуу көбүрөөк билүү үчүн төмөнкү видеону көрүңүз.
Диаграммалар түрлөрү
Тандап алууга диаграммалардын бир нече түрлөрү бар. Диаграммаларды натыйжалуу пайдалануу үчүн, ар кандай диаграммалар кандай колдонулат экенин түшүнүү керек.
Мына Word тө диаграммалардын түрлөрү жөнүндө көбүрөөк маалымат.
Word тө диаграммалардын ар биринин өзүнүн артыкчылыктары менен ар түрдүү болот. Word тө диаграммалардын мүмкүн болгон кээ бир түрлөрүн көрүү үчүн жебени чыкылдатыңыз.
Маалыматтарды вертикалдык тилкелерде көрсөтүү үчүн тилке диаграммаларын пайдаланышат. Алар дайындардын ар кандай түрлөрү менен иштөөсү мүмкүн, бирок, алар абдан көп маалыматтарды салыштыруу үчүн колдонулат.
Сызык диаграммалар багыттарды көрсөтүү үчүн идеалдуу болуп саналат. Дайындар упайлары сызыктар менен байланышкан, баалулуктардын өсүү же азайуу убакыттарын көргөзүү оңой болуш үчүн жасалган.
Пирог диаграммалары өлчөмдөрдү салыштыруу үчүн жеңил болот Ар бир көрсөткүч пирогдун бир үзүмүн көргөзүп турат, ошондуктан бул көрсөткүчтөр бүтүндөй пайыздын түзүлүшүн көрүү үчүн жеңил болот.
Тилке диаграммалары тилке диаграммалар сыяктуу иштейт, бирок алар вертикал тилкелердин ордуна горизонталдык тилкелерди пайдаланышат.
Аянт диаграммалары сызык диаграммаларына окшош болот, аянттар сызыктар менен толтурулганын эске албаганда.
Тышкы диагрммалары маалыматтарды 3D ландшафт аркылуу көрсөтүүгө жол берет. Алар бир эле учурда маалыматты ар түрдүү көрүүгө, ири маалымат топтому менен жакшы иштейт.
Диаграмманын бөлүктөрүн аныктоо
Диаграмма түрлөрүнөн тышкары, диаграмманы кантип окуп түшүнүү керектиги. Диаграммалар бир нече ар түрдүү элементтерден туруп, маалыматтарды чечмелөөгө жардам берет.
Бул жерде диаграмманын ар кандай бөлүктөрү.
Вертикалдык ченем: Вертикалдык ченем (ченем катары у белгилүү) диаграмманын бир бөлүгү болуп саналат. Бул жерде, тигинен жайгаштырылган ченем тилкелердин маанисин аныктайт. Бул мисалда, өлчөнгөн чоңдук ар бир жанрдын толук сатылышы.
Диаграмма аталышы: Аталыш диаграмманын кантип түшүндүрүлүшү керек экенин сүрөттөйт.
Горизонталдуу ченем: горизонталдуу ченем (ошондой эле х ченеми катары белгилүү) диаграмманын туурасынан бир бөлүгү болуп саналат. Бул жерде, горизонталдуу ченем диаграммадагы категорияларды аныктайт. Бул мисалда, ар бир жанр өзүнүн тобу менен жайгаштырылат.
Дайындар катары: дайындар катары диаграммадагы маалымат упайларынан турат. Бул мисалда, биз шарттуу белгиде көрүп тургандай, сары тилкелер Февраль айындагы таза сатууну билдирет.
Шарттуу белги: Шарттуу белги кайсы берилмелер катарындагы ар бир түс диаграмманы сүрөттөп көргөзгөнүн аныктайт. Бул мисалда, шарттуу белги диаграммадагы ар түрдүү айларды аныктайт.
Диаграммаларды киргизүү
Word, Excel сыяктуу эле берилиштерге киргүү үчүн толтургучтар катары электрондук жадыбалды колдонот. Берилиштерге кирүү процесси өтө эле жөнөкөй, бирок сиз Excel менен анча тааныш эмес болсоңуз, анда биздин карап көрүүнү каалайт болушуңуз керек Уяча негиздери сабак.
Диаграмма киргизүү үчүн:
Диаграмма сиз каалаган жерде пайда болгудай кылып кыстаруу чекитин жайгаштырыңыз.
Кыстаруу өтмөгүнө багыттап, анан Иллюстрация топтун Диаграмма буйругун чыкылдатуу.
Диалог кутучасы пайда болот. Параметрлерди көрүү үчүн, сол панелинден диаграмма түрүн тандап, андан кийин оң жактан диаграммаларды карап чыгыңыз.
Керектүү диаграмманы тандап, анан ОК басыңыз.
Диаграмма жана электрондук жадыбал пайда болот. Электрондук жадыбалдагы текст толтургучтар менен алмаштырыла турган дайындар булагы болуп саналат. Word дөгү маалымат булагы диаграмманы түзүү үчүн колдонулат.
Электрондук жадыбалга дайындар булагын киргизүү.
Көк сызыктар менен тиркелген маалыматтар гана диаграммада көрүнөт. Эгер зарыл болсо чыкылдатып көк кутучанын оң-төмөнкү бурчуна кол менен дайындар аралыгын өстүрүп же төмөндөтүп сүйрөңүз.
Бүтүргөндөн кийин, электрондук жадыбал терезени жабуу үчүн X чыкылдатуу.
Диаграмма толтурулган болот.
Дизайн өтмөгүнөн, маалымат кошуу буйрукка чыкылдатуу менен каалаган убакта диаграммны тандоо менен диаграмма маалыматты өзгөртө аласыз. Электрондук жадыбал терезе пайда болот.
Учурдагы Excel маалыматтары менен диаграммаларды түзүү
Эгер сизде диаграмма үчүн азыркы учурда колдонунуу каалаган Excel файлы өтүнмө бар болсо, көчүрмөсүн алууга, аны чаптоо менен маалыматтарды которо аласыз. Жөн гана Excel ден электрондук жадыбалды ачыңыз, керектүү маалыматтарды тандап анан көчүрүңүз, жана Word кө дайындар булагын коюуңуз.
Сиз ошондой эле Word документке учурдагы Excel диаграммасын киргизсеңиз болот. Excel файлдагы маалыматтарды тактоо керек экенин билгениңиз жана качан Word дө маалыматтар өзгөргөн сайын диаграмманы дароо өзгөртүүнү каалаганыңыз пайдалуу болушу мүмкүн.
Диаграммаларды уюштурууга жана ылайыкташтырууга башка көп жолдор бар. Мисалы, диаграмма түрүн өзгөртүүгө, диаграмманын дайындарын иретке салуу, жана ал тургай, калыпты өзгөртүү жана диаграмманын стилин өзгөртүүгө мүмкүнчүлүк берет.
Сап жана тилке маалыматтарды которуштуруу үчүн:
Кээде ушундай диаграммалар тобундагы дайындарды өзгөртүүгө аракет кылышы мүмкүн. Мисалы, китеп сатуу маалыматтары төмөндөгү диаграммада ар бир ай үчүн жанр боюнча катарларга топтоштурулган. Ошентсе да, биз ар бир жанр үчүн катарларды жана тилкелерди алмаштыра алабыз, диаграммада дайындарды ай менен топтоштура алабыз. Эки учурда тең, диаграмма бир эле маалыматтарды камтыйт. Болгону башкачараак уюштурулган болот.
Сиз өзгөртүүнү каалаган диаграмманы тандаңыз. Дизайн өтмөгүнөн, Катар Алмаштыр/ Тилкени буйрукту тандаңыз.
Дизайн өтмөгүнөн, маалыматтар тобунан маалыматтар буйрук чыкылдатуу.
Кайра тандоо үчүн диаграммага чыкылдатыңыз, андан кийин Которгуч Катарды / Тилкени буйругун чыкылдатуу.
Катарлар менен тилкелер алмаштырылат. Биздин мисалда, ар бир жанр үчүн катарлар менен дайындар айлар менен топтоштурулат.
Диаграмма түрүн өзгөртүү үчүн:
Эгер сиздин дайынды белгилүү бир дайын үчүн ылайыктуу эмес деп тапсаңыз, анда аны жаңы диаграмма түрүнө алмаштыруу жеңил болот. Биздин мисалда, биздин диаграмманы тилке диаграммадан сызык диаграммасына өзгөртө алабыз.
Сиз өзгөртүү керек деген кутучаны тандаңыз. Дизайн өтмөгү, пайда болот.
Дизайн өтмөгүнөн, Өзгөртүү Диаграмма Түрү буйругун чыкылдатуу.
Диалог кутучасы пайда болот. Керектүү диаграмманы тандап, анан ОК басыңыз.
Жаңы диаграмма түрү колдонулат. Биздин мисалда, сызык диаграммасы убакыттын өтүү багыттарын көрүүгө жардам берет.
Диаграмма калыбын өзгөртүү үчүн:
Диаграмманын жайгаштыруу чарасын өзгөртүү үчүн, ар кандай калыптарды тандаганга аракет жасаңыз. Диаграмма аталышы жана дайындар белгилерин ичине камтыган калыптар бир нече элементтерге,таасир этиши мүмкүн.
Сиз өзгөртүүнү каалаган диаграмманы тандаңыз. Дизайн өтмөгү пайда болот.
Дизайн өтмөгүнөн, Тез Калып буйругун чыкылдатуу.
Ылдый түшүү менюдан каалаган калып жайгашуусун тандоо.
Диаграмма жаңы түзүлүштү чагылдырууга өзгөртө алат.
Эгер сизге керектүү диаграмма калыбы көрүнбөй жатса, анда Дизайн өтмөгүнөн Дизайн өтмөгүнөн Диаграмма Элементтин Кошуу буйругун чыкылдатып, чакмак сызыктарын жана башка диаграмма элементтерин аласыз.
Толтургучту толтуруу үчүн (мисалы, диаграмма аталышы же огу аталышы), элементти чыкылдатып жана Текст киргизүү керек.
Диаграмма стилди өзгөртүү үчүн:
Word дүн диаграмма стилдери сизге түсү, стили жана кээ бир калып элементтерин, өзгөртүү үчүн бир жеңил жол берет.
Сиз өзгөртүүнү каалаган диаграмманы тандаңыз. Дизайн өтмөгү пайда болот.
Дизайн өтмөгүнөн, Диаграмма стилдер тобундагы Көбүрөөк жайылма жебеге чыкылдатуу.
Стилдер ылдый түшүү менюда пайда болот. Сиз каалаган стилди тандаңыз.
Диаграмма стили колдонулат.
Тезирээк жөнгө салуу үчүн, диаграмманын оң жагынан кыска жол форматтоону колдонуңуз. Бул диаграмма стили элементтерди тууралап, ал тургай, өзгөртүүгө сиздин дайындарды чыпкалап кошууга мүмкүндүк берет.
Чакырык!
Биздин практикалык документти ачыңыз . Ошондой эле, Сизге биздин практикалык иш китепти жүктөп алуу керек болот . Сызык диаграммасын практикалык Word документке жүктөп алуу керек болот .
Excel биздин практикалык иш китебин ачыңыз. Дайындарды көчүрүп жана диаграмманын анын электрондук жадыбалына салып коюуңуз.
Диаграмма аталышын Айлык Сатууга өзгөртүңүз.
Диаграмма түрүн Топтолгон Тилкеге өзгөртүү.
Калып 3 ту өзгөртүү үчүн Тез Калып ылдый түшүү менюсун колдонуу.
Диаграмма элементтердин кыска баскычын чыкылдатып, Ок Аталыштарынын жанындагы жебеге басып, башталгыч Вертикал огунун аталышын тандоо.
Ок аталышын кош чыкылдатуу, андан кийин аны Сатуу Кирешесин кайра аттоо.
Катар / Тилке маалыматтарды .которуу
Бүткөндөн кийин, сиздин диаграмма ушул сыяктуу болушу керек: