Jak dowiedziałeś się podczas naszej poprzedniej lekcji, tabel przestawnych można używać do podsumowywania i analizowania prawie każdego rodzaju danych. Aby manipulować tabelą przestawną i uzyskać jeszcze lepszy wgląd w dane, Excel oferuje trzy dodatkowe narzędzia: filtry, fragmentatoriwykresyprzestawne.
Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o ulepszaniu tabel przestawnych.
Filtry
Czasami możesz chcieć skoncentrować się na określonej części swoich danych. Za pomocą filtrów można zawęzić dane w tabeli przestawnej, dzięki czemu można wyświetlić tylko potrzebne informacje.
Aby dodać filtr:
W poniższym przykładzie odfiltrujemy niektórych sprzedawców, aby ustalić, w jaki sposób ich indywidualna sprzedaż wpływa na każdy region.
Przeciągnij pole z listy pól do obszaru Filtry. W tym przykładzie użyjemy pola Sprzedawca.
Filtr pojawi się nad tabelą przestawną. Kliknij strzałkę rozwijanej listy, a następnie zaznacz pole wyboru Wybierz wiele elementów.
Odznacz pole wyboru obok dowolnego elementu, którego nie chcesz uwzględniać w tabeli przestawnej. W naszym przykładzie usuniemy zaznaczenie pól dla kilku sprzedawców, a następnie kliknij OK.
Tabela przestawna dostosuje się, aby odzwierciedlić zmiany.
Fragmentator
Fragmentator ułatwia filtrowanie danych w tabelach przestawnych. Fragmentatory są w zasadzie tylko filtrami, jednak są łatwiejsze i szybsze w użyciu, co pozwala na natychmiastowe przestawienie danych. Jeśli często filtrujesz tabele przestawne, możesz rozważyć użycie fragmentatora zamiast filtrów.
Aby dodać fragmentator:
Wybierz dowolną komórkę w tabeli przestawnej.
Na karcie Analiza kliknij polecenie Wstaw fragmentator.
Pojawi się okno dialogowe. Zaznacz pole wyboru obok żądanego pola. W naszym przykładzie wybieramy Sprzedawcę, a następnie kliknij OK.
Fragmentator pojawi się obok tabeli przestawnej. Każdy wybrany element zostanie podświetlony na niebiesko. W poniższym przykładzie fragmentator zawiera wszystkich ośmiu sprzedawców, ale tylko pięciu z nich jest wybranych.
Podobnie jak w filtrach, tylko wybrane elementy są używane w tabeli przestawnej. Po zaznaczeniu lub odznaczeniu elementu tabela przestawna natychmiast odzwierciedli zmianę. Spróbuj wybrać różne elementy, aby zobaczyć, jak wpływają one na tabelę przestawną. Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze, aby wybrać wiele elementów jednocześnie.
Możesz także kliknąć ikonę Filtruj w prawym górnym rogu fragmentatora, aby zaznaczyć wszystkie elementy jednocześnie.
Wykresy przestawne
Wykresy przestawne to zwykłe wykresy, z tym wyjątkiem, że wyświetlają dane z tabeliprzestawnej. Podobnie jak zwykłe wykresy, będziesz mógł wybrać typ wykresu, układ i styl, który najlepiej będzie reprezentował dane.
Aby utworzyć wykres przestawny:
W poniższym przykładzie nasza tabela przestawna pokazuje część wyników sprzedaży w każdym regionie. Użyjemy wykresu przestawnego, aby zawarte informacje były bardziej przejrzyste.
Wybierz dowolną komórkę w tabeli przestawnej.
Na karcie Wstaw kliknij polecenie Wykres przestawny.
Pojawi się okno dialogowe Wstawianie wykresu. Wybierz żądany typ wykresu i układ, a następnie kliknij OK.
Pojawi się wykres przestawny.
Spróbuj użyć filtrów lub fragmentatorów, aby zawęzić dane w tabeli przestawnej. Aby wyświetlić różne podzbiory informacji, zmień kolumny lub wiersze w tabeli przestawnej. W poniższym przykładzie zmieniliśmy tabelę przestawną, aby wyświetlić miesięczną sprzedaż dla każdego sprzedawcy.
W obszarze Wiersze usuń Region i zamień go na Salesperson.
Wstaw wykres przestawny i wybierz typ Liniowy ze znacznikami.
Zastosuj fragmentator dla Regions.
Użyj fragmentatora, aby pokazać tylko regiony South i East.
Zmień typ wykresu przestawnego na skumulowany kolumnowy.
W panelu Pola przestawne po prawej stronie dodaj miesiąc do obszaru Legenda (seria). Uwaga: Możesz również kliknąć tabelę przestawną i dodać miesiąc do obszaru Kolumny, aby uzyskać te same wyniki.
Po zakończeniu skoroszyt powinien wyglądać mniej więcej tak:
