Cała zawartość komórki domyślnie korzysta z tego samego formatowania, co może utrudniać czytanie skoroszytu zawierającego dużą ilością informacji. Podstawowe formatowanie może dostosować wygląd skoroszytu, umożliwiając zwrócenie uwagi na określone sekcje i ułatwić przeglądanie oraz zrozumienie treści.
Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o formatowaniu komórek w programie Excel.
Aby zmienić rozmiar czcionki:
Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować.
Na karcie Narzędziagłówne kliknij rozwijaną strzałkę obok polecenia Rozmiar czcionki, a następnie wybierz żądany rozmiar czcionki. W naszym przykładzie wybierzemy 24, aby powiększyć tekst.
Tekst zmieni się na wybrany rozmiar czcionki.
Możesz także użyć poleceń Zwiększrozmiarczcionki i Zmniejszrozmiarczcionki lub wprowadź niestandardowy rozmiar czcionki za pomocą klawiatury.
Aby zmienić czcionkę:
Domyślnie, czcionka każdego nowego skoroszytu jest ustawiona jako Calibri. Excel udostępnia jednak wiele innych czcionek, których można użyć, by dostosować tekst w komórce. W poniższym przykładzie sformatujemy naszą komórkę tytułową, aby wyróżnić ją na tle arkusza.
Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować.
Na karcie Narzędziagłówne kliknij rozwijanąstrzałkę obok polecenia Czcionka, a następnie wybierz właściwą czcionkę. W naszym przykładzie wybieramy Century Gothic.
Tekst zmieni się na wybraną czcionkę.
Podczas tworzenia skoroszytu w miejscu pracy należy wybrać czcionkę, którą można łatwo odczytać. Oprócz czcionki Calibri do standardowych czcionek do czytania zaliczyć można czcionkę Cambria, Times New Roman i Arial.
Aby zmienić kolor czcionki:
Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować.
Na karcie Narzędziagłówne kliknij rozwijaną strzałkę obok polecenia Kolor czcionki, a następnie wybierz właściwy kolorczcionki. W naszym przykładzie wybieramy zielony.
Tekst zmieni się na wybrany kolor czcionki.
Wybierz opcję Więcej kolorów na dole menu, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji kolorów. Zmieniliśmy kolor czcionki na jasny róż.
Aby użyć poleceń Pogrubienie, Kursywa i Podkreślenie:
Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować.
Kliknij polecenie Pogrubienie ( B ), Kursywa ( I ) lub Podkreślenie ( U ) na karcie Narzędziagłówne. W naszym przykładzie zamienimy zaznaczone komórki na pogrubione.
Wybrany styl zostanie zastosowany do tekstu.
Możesz także nacisnąć Ctrl + B na klawiaturze, aby pogrubić zaznaczony tekst, Ctrl + I, aby zastosować kursywę, i Ctrl + U, aby zastosować podkreślenie.
Obramowanie komórek i kolory wypełnienia
Obramowanie komórek i kolory wypełnienia umożliwiają tworzenie wyraźnych i zdefiniowanych granic dla różnych sekcji arkusza roboczego. Poniżej dodamy obramowanie i wypełnimy kolorem komórki nagłówka, aby wyróżnić je na tle arkusza.
Aby dodać kolor wypełnienia:
Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować.
Na karcie Narzędziagłówne kliknij rozwijanąstrzałkę obok polecenia Kolor wypełnienia, a następnie wybierz kolor wypełnienia, którego chcesz użyć. W naszym przykładzie wybieramy ciemnoszary.
Wybrany kolor wypełnienia pojawi się w zaznaczonych komórkach. Zmieniliśmy również kolor czcionki na biały, aby zawarty w komórkach tekst był lepiej widoczny na ciemnym tle.
Aby dodać obramowanie:
Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować.
Na karcie Narzędziagłówne kliknij rozwijanąstrzałkę obok polecenia Obramowanie, a następnie wybierz stylobramowania, który chcesz użyć. W naszym przykładzie zdecydujemy się wyświetlić Wszystkie krawędzie.
Pojawi się wybrany styl obramowania.
Możesz rysować obramowanie i zmieniać styl oraz kolorlinii za pomocą narzędzi Rysuj obramowanie na dole rozwijanego menu Obramowanie.
Style komórek
Zamiast ręcznie formatować komórki, możesz użyć wstępnie zdefiniowanych stylów Excela. Style komórek to szybki sposób na zawarcie profesjonalnego formatowania w różnych częściach skoroszytu, takich jak tytuły i nagłówki.
Aby zastosować style komórek:
W naszym przykładzie zastosujemy nowy styl dla istniejących komórektytułu i nagłówka.
Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować.
Kliknij polecenie Style komórek na karcie Narzędziagłówne, a następnie wybierz właściwy styl z rozwijanego menu.
Pojawi się wybrany styl komórek.
Zastosowanie stylu komórek zastąpi wszelkie istniejące formatowanie komórek, z wyjątkiem wyrównania tekstu. Możesz nie chcieć używać stylów komórek, jeśli już zastosowałeś formatowanie w skoroszycie.
Wyrównanie tekstu
Domyślnie, dowolny tekst wprowadzony do arkusza roboczego zostanie wyrównany do lewego dolnego narożnika komórki, a wszystkie liczby do prawego dolnego narożnika. Zmiana wyrównania zawartości komórki pozwala wybrać sposób wyświetlania zawartości w dowolnej komórce, co może ułatwić jej odczytanie.
Kliknij strzałki w pokazie slajdów poniżej, aby dowiedzieć się więcej o różnych opcjach wyrównywania tekstu.
Wyrównaj do lewej: wyrównuje zawartość do lewej krawędzi komórki
Wyrównaj do środka: wyrównuje zawartość w równej odległości od lewej i prawej krawędzi komórki
Wyrównaj do prawej: wyrównuje zawartość do prawej krawędzi komórki
Wyrównaj do góry: wyrównuje zawartość do górnej krawędzi komórki
Wyrównaj do środka: wyrównuje zawartość w równej odległości od górnej i dolnej granicy komórki
Wyrównaj do dołu: Wyrównuje zawartość do dolnej granicy komórki
Aby zmienić wyrównanie tekstu w poziomie:
W poniższym przykładzie zmodyfikujemy wyrównanie naszej komórki tytułowej, aby uzyskać bardziej dopracowany wygląd i dodatkowo wyróżnić ją na tle arkusza.
Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować.
Wybierz jedno z trzech poleceń wyrównania w poziomie na karcie Narzędziagłówne. W naszym przykładzie wybieramy Wyrównaj do środka.
Tekst wyrówna się.
Aby zmienić pionowe wyrównanie tekstu:
Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować.
Wybierz jedno z trzech poleceń wyrównania w pionie na karcie Narzędziagłówne. W naszym przykładzie wybieramy Wyrównaj do środka.
Tekst wyrówna się.
Możesz zastosować ustawienia wyrównania zarówno w pionie jak i w poziomie dla każdej komórki.
Malarz formatów
Jeśli chcesz skopiować formatowanie z jednej komórki do drugiej, możesz użyć polecenia Malarz formatów na karcie Narzędzia główne. Po kliknięciu narzędzia Malarz formatów skopiowane zostanie całe formatowanie z wybranej komórki. Następnie możesz kliknąć i przeciągnąć nad wybranymi komórkami, do których chcesz wkleić formatowanie.
Obejrzyj poniższy film, aby poznać dwa różne sposoby korzystania z malarza formatów.
Wybierz arkusz Challenge w lewym dolnym rogu skoroszytu.
Zmień styl komórek w komórkach A2: H2 na Akcent 3.
Zmień rozmiar czcionki w pierwszym wierszu na 36, a w pozostałych wierszach zmień rozmiar czcionki na 18.
Pogrub i podkreśl tekst w drugim wierszu.
Zmień czcionkę w pierwszym wierszu na wybraną przez siebie czcionkę.
Zmień czcionkę pozostałych wierszy na inną wybraną przez siebie czcionkę.
Zmień kolor czcionki w pierwszym wierszu na wybrany przez siebie kolor.
Zaznacz cały tekst znajdujący się w arkuszu, a następnie zmień wyrównanie w poziomie na wyrównanie do środka i wyrównanie wpionie na wyrównanie do środka.
Po zakończeniu arkusz powinien wyglądać mniej więcej tak: