Przed udostępnieniem skoroszytu upewnij się, że nie zawiera on błędów ani informacji, które chcesz zachować jako prywatne. Na szczęście program Excel zawiera kilka narzędzi, które pomagają sfinalizować i chronić skoroszyt, w tym funkcję Inspektoradokumentów i Chroń skoroszyt.
Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o sprawdzaniu i ochronie skoroszytów.
Inspektor dokumentów
Za każdym razem, gdy tworzysz lub edytujesz skoroszyt, pewne dane osobowe mogą zostać automatycznie dodane do pliku. Możesz użyć Inspektora dokumentów, aby usunąć te informacje przed udostępnieniem skoroszytu innym osobom.
Ponieważ niektóre zmiany mogą być trwałe, dobrym pomysłem jest zapisanie dodatkowej kopii skoroszytu przed użyciem Inspektora dokumentów w celu usunięcia informacji.
Aby użyć Inspektora dokumentów:
Kliknij kartę Plik, aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.
W okienku informacji kliknij opcję Wyszukaj problemy, a następnie z rozwijanego menu wybierz polecenie Przeprowadź inspekcję dokumentu.
Przed uruchomieniem Inspektora dokumentów może zostać wyświetlony monit o zapis pliku.
Pojawi się Inspektor dokumentów. Zaznacz lub odznacz pola, w zależności od treści, którą chcesz przejrzeć, a następnie kliknij Inspekcja. W naszym przykładzie pozostawimy wszystkie opcje zaznaczone.
Pojawią się wynikiinspekcji. W naszym przykładzie widzimy, że skoroszyt zawiera komentarze i niektóre dane osobowe, dlatego klikniemy Usuń wszystko dla obu elementów, aby usunąć te informacje ze skoroszytu.
Po zakończeniu kliknij Zamknij.
Ochrona skoroszytu
Domyślnie każdy, kto ma dostęp do skoroszytu, będzie mógł otwierać, kopiować i edytować jego zawartość, chyba że go zabezpieczysz. Istnieje kilka sposobów ochrony skoroszytu, w zależności od potrzeb.
Aby chronić swój skoroszyt:
Kliknij kartę Plik, aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.
W okienku Informacje kliknij polecenie Chroń skoroszyt.
Z rozwijanego menu wybierz opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. W naszym przykładzie wybierzemy Oznaczjako wersję ostateczną. Oznaczenie skoroszytu jako wersji ostatecznej jest dobrym sposobem na zniechęcenie innych do edytowania skoroszytu, podczas gdy inne opcje zapewniają jeszcze większą kontrolę w razie potrzeby.
Pojawi się okno dialogowe informujące o konieczności zapisu. Kliknij OK.
Pojawi się kolejne okno dialogowe. Kliknij OK.
Skoroszyt zostanie oznaczony jako wersja ostateczna.
Oznaczenie skoroszytu jako wersji ostatecznej nie ograniczy innym możliwości edycji. Jeśli chcesz jednak uniemożliwić innym edycję, możesz użyć opcji Ogranicz dostęp.
