Każdy skoroszyt domyślnie zawiera co najmniej jeden arkuszroboczy. Podczas pracy z dużą ilością danych możesz utworzyć wiele arkuszy, aby uporządkować skoroszyt i ułatwić znajdowanie treści. Możesz także grupować arkusze, aby szybko dodawać informacje do wielu arkuszy jednocześnie.
Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z wielu arkuszy.
Aby wstawić nowy arkusz:
Znajdź i wybierz przycisk Nowy arkusz w prawym dolnym rogu okna programu Excel.
Pojawi się nowypusty arkusz roboczy.
Domyślnie każdy nowy skoroszyt utworzony w programie Excel będzie zawierał jeden arkusz o nazwie Arkusz1. Aby zmienić domyślną liczbę arkuszy, przejdź do widoku Backstage, kliknij Opcje, a następnie wybierz żądaną liczbę arkuszy, które zostaną uwzględnione w każdym nowym skoroszycie.
Aby skopiować arkusz roboczy:
Jeśli musisz powielić zawartość jednego arkusza roboczego do drugiego, program Excel umożliwia skopiowanie istniejącego arkusza.
Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz, który chcesz skopiować, a następnie wybierz Przenieś lub Kopiuj z menu arkusza.
Pojawi się okno dialogowe Przenieś lub Kopiuj. Wybierz lokalizację arkusza w polu Przed arkuszem:. W naszym przykładzie wybieramy (przenieś na koniec), aby umieścić arkusz roboczy po prawej stronie istniejącego arkusza.
Zaznacz pole obok Utwórz kopię, a następnie kliknij OK.
Arkusz zostanie skopiowany. Będzie miał ten sam tytuł co oryginalny arkusz roboczy, a także numerwersji. W naszym przykładzie skopiowaliśmy arkusz Listopad, więc nasz nowy arkusz nosi nazwę Listopad(2). Cała zawartość z arkusza Listopad została skopiowana do nowego arkusza.
Możesz także skopiować arkusz do zupełnie innego skoroszytu. Możesz wybrać dowolny skoroszyt, który jest aktualnie otwarty z rozwijanego menu Do skoroszytu:
Aby zmienić nazwę arkusza:
Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz, którego nazwę chcesz zmienić, a następnie wybierz polecenie Zmień nazwę z menu arkusza.
Wpisz żądaną nazwę arkusza.
Kliknij dowolne miejsce poza kartą arkusza lub naciśnij Enter na klawiaturze. Nazwa arkusza zostanie zmieniona.
Aby przenieść arkusz:
Kliknij i przeciągnij arkusz, który chcesz przenieść, aż mała czarna strzałka pojawi się nad żądaną lokalizacją.
Puść mysz. Arkusz zostanie przeniesiony.
Aby zmienić kolor karty arkusza:
Kliknij żądaną kartę arkusza prawym przyciskiem myszy i najedź myszką na Kolor karty. Pojawi się menu Kolor.
Wybierz żądany kolor.
Kolor karty arkusza roboczego zostanie zmieniony.
Kolor zakładki arkusza roboczego jest znacznie mniej zauważalny po wybraniu arkusza. Wybierz inny arkusz, aby zobaczyć, jak będzie wyglądał kolor, gdy arkusz nie jest wybrany.
Aby usunąć arkusz:
Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz, który chcesz usunąć, a następnie wybierz Usuń z menu arkusza.
Arkusz zostanie usunięty ze skoroszytu.
Jeśli chcesz uniemożliwić edycję lub usuwanie konkretnych arkuszy, możesz je chronić poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy żądany arkusz i wybranie opcji Chroń arkusz z menu arkusza.
Przełączanie między arkuszami
Jeśli chcesz wyświetlić inny arkusz, możesz po prostu kliknąć kartę, aby przejść do danego arkusza. W przypadku większych skoroszytów może to stać się kłopotliwe, ponieważ konieczne będzie przewijanie wszystkich kart, aby znaleźć tę, którą chcesz wybrać. Zamiast tego możesz po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy strzałki przewijania w lewym dolnym rogu, jak pokazano poniżej.
Pojawi się okno dialogowe z listą wszystkich arkuszy w skoroszycie. Następnie możesz dwukrotnie kliknąć arkusz, do którego chcesz przejść.
Obejrzyj poniższy film, aby zobaczyć ten skrót w akcji.
Grupowanie i rozgrupowywanie arkuszy
Możesz pracować z każdym arkuszem osobno lub możesz pracować z wieloma arkuszami jednocześnie. Kilka arkuszy roboczych można połączyć w grupę. Wszelkie zmiany wprowadzone w jednym arkuszu w grupie zostaną wprowadzone w każdym arkuszu w tej grupie.
Aby zgrupować arkusze:
Wybierz pierwszy arkusz, który chcesz dołączyć do grupy arkuszy.
Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze. Wybierz następny arkusz, który chcesz dołączyć do grupy.
Kontynuuj wybieranie arkuszy, dopóki nie zostaną wybrane wszystkie arkusze, które chcesz zgrupować, a następnie zwolnij klawisz Ctrl. Arkusze są teraz pogrupowane.
Podczas gdy arkusze robocze są pogrupowane, możesz przejść do dowolnego arkusza roboczego w grupie. Wszelkie zmiany wprowadzone w jednym arkuszu pojawią się w każdymarkuszu w grupie. Jeśli jednak wybierzesz arkusz, którego nie ma w grupie, wszystkie arkusze zostaną rozgrupowane.
Aby rozgrupować arkusze:
Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz w grupie, a następnie wybierz Rozgrupujarkusze z menu.
Arkusze zostaną rozgrupowane. Możesz także kliknąć dowolny arkusz nieuwzględniony w grupie, aby rozgrupować wszystkie arkusze.
Wstaw nowy arkusz i zmień jego nazwę na Q1 Summary.
Przenieś arkusz Expenses Summary na prawą stronę (ostatni arkusz), a następnie przenieś arkusz Q1 Summary, pomiędzy arkusz March, a arkusz April.
Utwórz kopię arkusza Expenses Summary, klikając kartę prawym przyciskiem myszy. Nie korzystaj z możliwości kopiowania i wklejania całej zawartości arkusza do nowego arkusza.
Zmień kolor zakładki January na niebieski, a kolor zakładki February na czerwony.
Zgrupuj arkusze robocze September, October oraz November.
Po zakończeniu skoroszyt powinien wyglądać mniej więcej tak:
