Czasami możesz chcieć wydrukować skoroszyt, aby wyświetlić i udostępnić swoje dane offline. Po wybraniu ustawień układu strony można łatwo wyświetlić podgląd i wydrukować skoroszyt z programu Excel za pomocą okienka Drukuj.
Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o układzie strony i drukowaniu.
Aby uzyskać dostęp do okna Drukuj:
Wybierz kartę Plik. Pojawi się widok za kulisami.
Wybierz Drukuj. Pojawi się okno drukowania.
Kliknij przyciski na interaktywnej grafice poniżej, aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z panelu Drukuj.
edytuj punkty aktywne
Skalowanie
Tutaj możesz wybrać sposób skalowania arkuszy do drukowania.
Marginesy
Tutaj możesz dostosować marginesy strony.
Rozmiar papieru
Możesz wybrać rozmiar papieru, którego chcesz użyć, jeśli drukarka obsługuje to ustawienie.
Orientacja strony
Tutaj możesz wybrać orientację pionową lub poziomą.
Posortowane
Jeśli drukujesz wiele kopii, możesz wybrać, czy będą one posortowane czy też nieposortowane.
Zakres wydruku
Tutaj możesz wybrać czy chcesz wydrukować aktywne arkusze, cały skoroszyt czy zaznaczenie.
Drukarka
Jeśli posiadasz wiele drukarek, wybierz tę, której chcesz użyć.
Drukuj
Kliknij ten przycisk, aby wydrukować skoroszyt.
Kopie
Tutaj możesz wybrać, ile kopii chcesz wydrukować.
Wybór strony
Możesz kliknąć strzałki, aby wyświetlić inną stronę w panelu podglądu.
Powiększ do strony / Pokaż marginesy
Przycisk Powiększ do strony po prawej stronie będzie powiększać i pomniejszać stronę w panelu Podgląd.
Przycisk Pokaż marginesy po lewej stronie pokaże marginesy w panelu podgląd.
Panel podglądu
Tutaj możesz zobaczyć podgląd swojego arkusza roboczego po wydrukowaniu.
Aby wydrukować skoroszyt:
Przejdź do okna Drukuj, a następnie wybierz właściwą drukarkę.
Wprowadź liczbę kopii, które chcesz wydrukować.
W razie potrzeby wybierz dodatkowe ustawienia (patrz: interaktywna grafika powyżej).
Kliknij Drukuj.
Wybór obszaru wydruku
Przed wydrukowaniem skoroszytu programu Excel ważne jest, aby dokładnie zdecydować, jakie informacje chcesz wydrukować. Na przykład, jeśli masz wiele arkuszy w skoroszycie, musisz zdecydować, czy chcesz wydrukować całyskoroszyt, czy tylko aktywnearkusze. Może się zdarzyć, że zechcesz wydrukować tylko wybrane treści ze skoroszytu.
Aby wydrukować aktywne arkusze:
Po wybraniu arkusze są uważane za aktywne.
Wybierz arkusz, który chcesz wydrukować. Aby wydrukować wielearkuszy, kliknij pierwszy arkusz, przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze, a następnie kliknij inne arkusze, które chcesz wybrać.
Przejdź do okienka Drukuj.
Wybierz opcję Drukuj aktywne arkusze z menu rozwijanego Zakres drukowania.
Kliknij przycisk Drukuj.
Aby wydrukować cały skoroszyt:
Przejdź do okna Drukuj.
Wybierz polecenie Drukuj cały skoroszyt z menu rozwijanego Zakres drukowania.
Kliknij przycisk Drukuj.
Aby wydrukować wybór:
W naszym przykładzie wydrukujemy rekordy dla 40 najlepszych sprzedawców w centralnym arkuszu.
Wybierz komórki, które chcesz wydrukować.
Przejdź do okienka Drukuj.
Wybierz opcję Drukuj zaznaczenie z menu rozwijanego Zakres drukowania.
Podgląd wybranego wyboru pojawi się w okienku Podgląd.
Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować wybór.
Jeśli wolisz, możesz również wcześniej ustawić obszar drukowania, abyś mógł zobaczyć, które komórki zostaną wydrukowane podczas pracy w programie Excel. Po prostu wybierz komórki, które chcesz wydrukować, kliknij kartę Układ strony, wybierz polecenie Obszar wydruku, a następnie wybierz opcję Ustaw obszar wydruku. Pamiętaj, że jeśli kiedykolwiek będziesz musiał wydrukować cały skoroszyt, musisz wyczyścić obszar drukowania.
Dostosowywanie treści
Czasami może być konieczne wprowadzenie niewielkich zmian w panelu Drukuj, aby dokładnie dopasować zawartość skoroszytu do wydrukowanej strony. Panel Drukuj zawiera kilka narzędzi ułatwiających dopasowanie i skalowanie zawartości, w tym skalowanie i marginesystrony.
Aby zmienić orientację strony:
Excel oferuje dwie opcje orientacji strony: poziomą i pionową.Pozioma układa stronę w poziomie, a pionowa układa stronę w pionie. W naszym przykładzie ustawimy orientację strony na poziomą.
Przejdź do okienka Drukuj.
Wybierz żądaną orientację z menu rozwijanego Orientacja strony. W naszym przykładzie wybierzemy Orientację poziomą.
Nowa orientacja strony zostanie wyświetlona w oknie podglądu.
Aby dopasować zawartość przed drukowaniem:
Jeśli drukarka odcina część treści, możesz użyć skalowania, aby automatycznie dopasować skoroszyt do strony.
Przejdź do okienka Drukuj. W naszym przykładzie możemy zobaczyć w okienku podglądu, że po wydrukowaniu nasza treść zostanie odcięta.
Wybierz żądaną opcję z menu rozwijanego Skalowanie. W naszym przykładzie wybierzemy Dopasuj wszystkie kolumny do jednej strony.
Arkusz zostanie skondensowany, aby zmieścił się na jednej stronie.
Pamiętaj, że arkusze robocze będą trudniejsze do odczytania w miarę ich zmniejszania, więc możesz nie chcieć korzystać z tej opcji podczas drukowania arkusza roboczego z dużą ilością informacji. W naszym przykładzie zmienimy ustawienie skalowania z powrotem na Brak skalowania.
Aby dołączyć tytuły wydruku:
Jeśli arkusz wykorzystuje nagłówkitytułowe, ważne jest, aby uwzględnić te nagłówki na każdej stronie wydrukowanego arkusza. Trudno byłoby odczytać wydrukowany skoroszyt, jeśli tytuły pojawiłyby się tylko na pierwszej stronie. Polecenie Tytuły wydruku pozwala wybrać określone wiersze i kolumny, które pojawią się na każdej stronie.
Kliknij kartę Układ strony na Wstążce, a następnie wybierz polecenie Tytuły wydruku.
Pojawi się okno dialogowe Ustawienia strony. Stąd możesz wybrać wiersze lub kolumny, które chcesz powtórzyć na każdej stronie. W naszym przykładzie najpierw powtórzymy wiersz.
Kliknij przycisk Zwińoknodialogowe obok pola U góry powtarzaj wiersze:
Kursor zmieni się w małą strzałkę wyboru, a okno dialogowe Ustawienia strony zostanie zwinięte. Wybierz wiersze, które chcesz powtórzyć na górze każdej drukowanej strony. W naszym przykładzie wybieramy wiersz 1.
Wiersz 1 zostanie dodany do pola U góry powtarzaj wiersze:. Kliknij ponownie przycisk Zwiń okno dialogowe.
Okno dialogowe Ustawienia strony zostanie rozwinięte. Aby powtórzyć również kolumnę, użyj tego samego procesu pokazanego w krokach 4 i 5. W naszym przykładzie wybraliśmy powtórzenie wiersza 1 i kolumny A.
Gdy jesteś zadowolony ze swoich wyborów, kliknij OK.
W naszym przykładzie wiersz 1 pojawia się u góry każdej strony, a kolumna A pojawia się po lewej stronie każdej strony.
Aby dostosować podział strony:
Kliknij polecenie Podglądpodziału strony, aby przejść do widoku Podział strony.
Pionowe i poziome niebieskie kropkowane linie oznaczają podział strony. Kliknij i przeciągnij jedną z tych linii, aby dostosować podział strony.
W naszym przykładzie ustawiliśmy poziomy podział strony między wierszami 21 i 22.
W naszym przykładzie wszystkie strony wyświetlają teraz tę samą liczbę wierszy ze względu na zmianę podziału strony.
Aby zmodyfikować marginesy w okienku podglądu:
Margines to odstęp między treścią a krawędzią strony. Czasami konieczne może być dostosowanie marginesów, aby Twoje dane były bardziej dopasowane. Możesz modyfikować marginesy strony w okienku Drukuj.
Przejdź do okienka Drukuj.
Wybierz żądany rozmiar marginesów z menu rozwijanego Marginesy strony. W naszym przykładzie wybieramy Wąskie.
Nowe marginesy strony zostaną wyświetlone w okienku podglądu.
Możesz dostosować marginesy ręcznie, klikając przycisk Pokaż marginesy w prawym dolnym rogu, a następnie przeciągając znaczniki marginesów w panelu Podgląd.