/en/tr_pl-excel/inspekcja-i-ochrona-skoroszytu/content/

Wprowadzenie

W przypadku dużej ilości danych analiza wszystkich informacji w arkuszu może czasami być trudna. Tabele przestawne mogą ułatwić zarządzanie arkuszami, podsumowując dane i umożliwiając manipulowanie nimi na różne sposoby.

Opcjonalnie: Pobierz nasz skoroszyt ćwiczeń.

Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o tabelach przestawnych.

Używanie tabel przestawnych do odpowiadania na pytania

Rozważ poniższy przykład. Powiedzmy, że chcieliśmy odpowiedzieć na pytanie: Jaka jest suma sprzedaży dla każdego sprzedawcy? Odpowiedź może być czasochłonna i trudna; każdy sprzedawca pojawia się w wielu wierszach i musielibyśmy zsumować wszystkie jego różne zamówienia indywidualnie. Możemy użyć polecenia Suma częściowa, aby znaleźć sumę dla każdego sprzedawcy, ale nadal będziemy mieli dużo danych do opracowania.

Na szczęście tabela przestawna może natychmiast obliczyć i podsumować dane w sposób, który znacznie ułatwi odczyt. Kiedy skończymy, tabela przestawna będzie wyglądać mniej więcej tak:

Po utworzeniu tabeli przestawnej możesz użyć jej do odpowiedzi na różne pytania, zmieniając lub przestawiając dane. Załóżmy na przykład, że chcieliśmy odpowiedzieć na pytanie: Jaka jest łączna kwota sprzedaży w każdym miesiącu? Możemy zmodyfikować naszą tabelę przestawną, aby wyglądała następująco:

Aby utworzyć tabelę przestawną:

1. Wybierz tabelę lub komórki (w tym nagłówki kolumn), które chcesz uwzględnić w tabeli przestawnej.
   
2. Na karcie Wstaw kliknij polecenie Tabela przestawna.
   
3. Pojawi się okno dialogowe Tworzenie tabeli przestawnej. Wybierz preferowane ustawienia, a następnie kliknij przycisk OK. W naszym przykładzie użyjemy tabeli 1 jako naszych danych źródłowych i umieścimy tabelę przestawną w nowym arkuszu.
   
4. Pusta tabela przestawna i lista pól pojawią się w nowym arkuszu.
   
5. Po utworzeniu tabeli przestawnej musisz zdecydować, które pola dodać. Każde pole jest po prostu nagłówkiem kolumny z danych źródłowych. Na liście pól tabeli przestawnej zaznacz opcję dla każdego pola, które chcesz dodać. W naszym przykładzie chcemy poznać całkowitą wielkość sprzedaży każdego sprzedawcy, więc zaznaczymy pola Sprzedawca i Kwota zamówienia.
   
6. Wybrane pola zostaną dodane do jednego z czterech poniższych obszarów. W naszym przykładzie pole Sprzedawca zostało dodane do obszaru Wiersze, a Kwota zamówienia została dodana do Wartości. Możesz także przeciągać i upuszczać pola bezpośrednio w żądanym obszarze.
   
7. Tabela przestawna obliczy i podsumuje wybrane pola. W naszym przykładzie Tabela przestawna pokazuje ilość sprzedaną przez każdego sprzedawcę.
   

Podobnie jak w przypadku zwykłych arkuszy kalkulacyjnych, dane można sortować w tabeli przestawnej za pomocą polecenia Sortuj i filtruj na karcie Narzędzia główne. Możesz także zastosować dowolny rodzaj formatowania liczbowego. Na przykład możesz zmienić format liczb na Walutowy. Należy jednak pamiętać, że niektóre typy formatowania mogą zniknąć kiedy modyfikujesz tabelę przestawną.

Jeśli zmienisz jakiekolwiek dane w źródłowym arkuszu, tabela przestawna nie zostanie automatycznie zaktualizowana. Aby ręcznie zaktualizować, wybierz tabelę przestawną, a następnie przejdź do opcji Dane > Odśwież.

Przestawianie danych

Jedną z najlepszych funkcjonalności w tabelach przestawnych jest to, że mogą one szybko przestawiać - lub reorganizować - dane, co pozwala na sprawdzenie arkusza roboczego na kilka sposobów. Przestawianie danych może pomóc Ci odpowiedzieć na różne pytania, a nawet eksperymentować z danymi, aby odkryć nowe trendy i wzorce.

Aby dodać kolumny:

Jak dotąd nasza tabela przestawna wyświetlała tylko jedną kolumnę danych na raz. Aby wyświetlić wiele kolumn, musisz dodać pole do obszaru Kolumny.

1. Przeciągnij pole z listy pól do obszaru Kolumny. W naszym przykładzie użyjemy pola Miesiąc.
   
2. Tabela przestawna będzie zawierać wiele kolumn. W naszym przykładzie, oprócz ogólnej sumy, jest teraz kolumna dla miesięcznej sprzedaży każdej z osób.
   

Aby zmienić wiersz lub kolumnę:

Zmiana wiersza lub kolumny może dać zupełnie inne spojrzenie na dane. Wystarczy usunąć dane pole, a następnie zastąpić je innym.

1. Przeciągnij pole, które chcesz usunąć, z jego bieżącego obszaru. Możesz także odznaczyć odpowiednie pole na liście pól. W tym przykładzie usunęliśmy pola Miesiąc i Sprzedawca.
   
2. Przeciągnij nowe pole do żądanego obszaru. W naszym przykładzie umieścimy pole Region pod Wierszami.
   
3. Tabela przestawna dostosuje się lub przestawi, aby pokazać nowe dane. W naszym przykładzie pokazuje teraz ilość sprzedaną przez każdy z regionów.
   

Dowiedz się więcej:

Kiedy już poczujesz się komfortowo z tabelami przestawnymi, zapoznaj się z naszą lekcją „Dodatkowe możliwości w pracy z tabelami przestawnymi”, aby poznać dodatkowe sposoby dostosowywania danych i manipulowania nimi.

Wyzwanie!

1. Otwórz nasz zeszyt ćwiczeń.
2. Utwórz tabelę przestawną w osobnym arkuszu.
3. Chcemy odpowiedzieć na pytanie Jaka jest całkowita ilość sprzedana w każdym regionie? Aby to zrobić, wybierz Region i Order Amount. Po zakończeniu skoroszyt powinien wyglądać następująco:
   
4. W obszarze Wiersze usuń Region i zamień na Salesperson.
5. Dodaj Month do obszaru Kolumny.
6. Zmień format liczbowy komórek B5: E13 na Walutowy. Uwaga: Może być konieczne poszerzenie kolumn C i D, aby zobaczyć wartości.
7. Po zakończeniu skoroszyt powinien wyglądać następująco:

   

/en/tr_pl-excel/dodatkowe-moliwoci-tabel-przestawnych/content/