Каждый раз, когда вы работаете с таблицами Excel, вы будете вводить информацию в ячейки. Ячейки являются основным элементом рабочего листа. Вам необходимо изучить основные сведения о ячейках и их содержимом для проведения расчетов, анализа и организации данных в Excel.
В приведенном ниже видео вы узнаете больше об основах работы с ячейками.
Понятие ячеек
Каждый рабочий лист состоит из тысяч столбцов и строк, которые называются ячейками. Ячейка представляет собой пересечениестроки и столбца.
Столбцы обозначены буквами(А, В, С), в то время как строки обозначены номерами (1, 2, 3).Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес ячейки на основании номера столбца и строк. В приведенном ниже примере, выделенная ячейка пересекает столбец С и 5 -ую строку, значит адресом ячейки является С5.
Обратите внимание, что адрес ячейки также появляется в строке формул в левом верхнем углу и при выборе ячейки заголовокстолбца и строкивыделяются цветом.
Вы можете также выделить одновременно несколько ячеек. Группа ячеек также может называться диапазоном ячеек. Вместо одного уникального адреса ячейки, вы можете ссылаться на диапазон ячеек с использованием адресов первой и последней в диапазоне ячеек, разделенных двоеточием. Например, диапазон ячеек, который включает ячейки A1, A2, A3, A4 и A5 будет записан как A1:A5. Ниже приведены диапазоны различных ячеек:
Диапазон ячеек A1: A8
Диапазон ячеек A1: F1
Диапазон ячеек A1: F8
Если столбцы в таблице обозначены цифрами вместо букв, вам необходимо изменить настройки свойств ссылок по умолчанию для Excel. Дополнительно об этом вы можете узнать, ознакомившись с уроком "Что такое свойства ссылок?"
Выделяем ячейку:
Для того, чтобы ввести или отредактировать содержимое ячейки, вам сначала нужно выбрать ячейку.
Нажмите на ячейку, чтобы ее выделить. В нашем примере мы выберем ячейку D9.
Вокруг выбранной ячейки отобразится рамка, а заголовок столбца и название строк выделятся цветом. Ячейка будет оставаться выделенной до тех пор, пока вы не нажмете в таблице на другую ячейку.
Можно также выделять ячейки с помощью нажатия клавиш со стрелками на клавиатуре.
Выделяем диапазон ячеек:
Иногда вам может понадобиться выделить большую группу ячеек или диапазон ячеек.
Нажмите на ячейку и протяните курсор мыши по смежнымячейкам, которые нужно выделить. В нашем примере мы выделили диапазон B5:С18.
Отпустите кнопку мыши, чтобы выделить нужный диапазон ячеек. Ячейки останутся выделенными до тех пор, пока вы не нажмете в таблице на другую ячейку.
- Разрыв страницы
Содержимое ячейки
Любая информация, вводимая в таблицу, сохраняется в ячейке. Каждая ячейка может содержать различный тип контента, включая текст,форматирование,формулы и функции.
Текстовые значения: ячейки могут содержать текстовые значения, такие как буквы, цифры и даты.
Форматирование атрибутов: ячейки могут содержать атрибуты форматирования, изменяющие способы отображения букв, цифр и дат. Например, проценты могут отображаться как 0,15 или 15%. Вы даже можете изменить текст или цвет фона ячейки.
Формулы и функции: ячейки могут содержать формулы и функции, которые вычисляют значения ячеек. В нашем примере, SUM (B2: B8) добавляет значение каждой ячейки в диапазоне ячеек В2:В8 и отображает результат в ячейке B9.
Ввод данных:
Нажмите на ячейку, чтобы ее выделить. В нашем примере мы выделим ячейку F9.
Наберите любой текст в выбранную ячейку, а затем нажмите Ввод на клавиатуре. Содержимое отобразится в ячейке и строке формул. Вы также можете вводить текстовые значения и редактировать ячейку в строке формул.
Удаляем содержимое ячейки:
Выделите ячейки с содержимым, который вы хотите удалить. В нашем примере мы выделим диапазон ячеек А10:Н10.
В главном меню выберите команду Очистить, а затем нажмите кнопку Очистить содержимое.
Содержимое ячейки будет удалено.
Вы можете также использовать клавишу Удалить на клавиатуре, чтобы удалить содержимое одновременно из нескольких ячеек. Клавиша Backspace будет удалять содержимое только из одной ячейки.
Удаляем ячейки:
Существует большая разница между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки. Если вы удалите всю ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх, чтобы заполнить пробелы и заменить собой удаленные ячейки.
Выделите ячейки, которые вы хотите удалить. В нашем примере мы выберем А10:Н10.
В Главном меню выберите команду Удалить.
Расположенные ниже ячейки будут смещатьсявверх и заполнять пробелы.
- Разрыв страницы
Копирование и вставка содержимого ячейки:
Excel позволяет копировать содержимое, которое уже введено в таблицу и вставлять это содержимое в другие ячейки, позволяя экономить время и усилия.
Выделите ячейки , которые вы хотите скопировать. В нашем примере мы выберем F9.
Выберите команду Копировать в Главном меню или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
Выделите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимое. В нашем примере мы выделим F12:F17. Вокруг скопированных ячеек появится пунктирная рамка.
Выберите команду Вставить в Главном меню или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
Содержимое отобразится в выбранных ячейках.
Доступ к дополнительным параметрам вставки:
Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, что особенно удобно при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование. Просто кликните на команду Вставить, чтобы увидеть список опций.
Вместо того, чтобы выбрать команды из главного меню, вы можете получить доступ к командам, просто щелкнув правой кнопкой мыши. Просто выберите ячейки, которые нужно отформатировать, а затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится выпадающее подменю, где вы найдете несколько команд, которые также есть в Главном меню.
Вырезаем и вставляем содержимое ячейки:
В отличие от копирования и вставки, где дублируется содержание ячеек, вырезание позволяет перемещать содержимое между ячейками
Выделите ячейки, которые вы хотите вырезать. В нашем примере мы выбираем опцию G5:G6.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать. Кроме того, вы можете использовать команду в Главном меню или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
Выделите ячейки, в которые нужно вставить содержимое. В нашем примере мы выберем F10:F11. Вокруг вырезанных ячеек появится пунктирная рамка.
Кликните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить. Кроме того, вы можете использовать команду в Главном меню или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
Содержание будет удалено из исходных ячеек и перемещено в выбранные ячейки.
Перемещение ячеек:
Вместо вырезания, копирования и вставки, вы можете перетаскивать ячейки, чтобы перемещать их содержимое.
Выделите ячейки, которые вы хотите переместить. В нашем примере мы выберем H4:H12.
Наведите курсор мыши на край выделенного блока ячеек, чтобы он принял вид указателя с четырьмя стрелками.
Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите ячейки в нужноеместо. В нашем примере, мы перенесем их с G4:G12.
Отпустите кнопку мыши. Ячейки будут перемещены в выбранное место.
- Разрыв страницы
Использование маркера автозаполнения:
Если вы копируете содержимое ячейки в соседние ячейки в той же строке или столбце, использование маркера автозаполнения является хорошей альтернативой для команд копирования и вставки.
Выделите ячейки, содержание которых необходимо использовать, а затем наведите курсор на нижний правый угол активной ячейки, где появится маркер автозаполнения.
Нажмите, и удерживая курсором мыши, перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые нужно заполнить. В нашем примере мы выберем G13:G17.
Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить выбранные ячейки.
Продолжая последовательность с маркером автозаполнения:
Маркер автозаполнения также может быть использован для продолженияпоследовательности. Когда содержимое строки или столбца следует в последовательном порядке, как числа(1, 2, 3) или дни недели(понедельник, вторник, среда), маркер автозаполнения может угадать, что последует далее. В большинстве случаев, вам нужно будет выбрать несколько ячеек, прежде чем использовать автозаполнение, таким образом Excel сможет определить порядок последовательности. Давайте рассмотрим пример:
Выделите диапазон ячеек, последовательность которых вы хотите продолжить. В нашем примере мы выберем E4:G4.
Нажмите, и удерживая курсором мыши, перетащите маркер автозаполнения по ячейкам, последовательность которых нужно продолжить.
Отпустите кнопку мыши. Если Excel распознает порядок последовательности, то в выделенных ячейках последовательность продолжится. В нашем примере, Excel добавила часть 4,часть 5,часть 6 до H4:J4.
